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アプリケーション / 計画と業務の遂行

プロジェクト

最初のブリーフから最終成果まで、仕事を計画し、遂行できます。Projects はタスク、タイムライン、担当者、予算、リスクをひとつのつながったワークスペースにまとめ、チームが現在の状況、次に行うこと、注意が必要な箇所を常に把握できるようにします。

ハイライト · 01

プロジェクト概要ダッシュボード

デリバリーの健全性、進捗、予算、スケジュール、マイルストーンの状況を1つの概要画面に表示します。

プロジェクトの健全性、支出、ローンチの準備状況
ハイライト · 02

ガントタイムライン

日付のある作業を計画し、タスクとマイルストーンがデリバリースケジュールにどう収まるかを表示します。

ローンチスケジュール全体のデリバリーフェーズと依存関係
ハイライト · 03

チームの作業負荷

作業がメンバー間でどう配分されているかを表示し、負荷が過剰なメンバーを特定します。

6人の担当者と6週間のデリバリー期間に割り振られた計画工数
ハイライト · 04

予算と支出

合意済みの予算を、記録された支出および残りの予算と比較します。

承認済みのローンチ予算と記録された支出
ハイライト · 05

リスク登録簿

発生確率、影響度、担当者、軽減策を記録します。実質的なリスクを抱えるプロジェクトを例に示します。

担当者が決まったリスクと、その発生確率、影響度、軽減計画

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06 — 20
詳しく見る · 06

リンクされたタスクボード

プロジェクト計画から、デリバリー作業を管理するボードへ移動します。

連携したローンチのデリバリーボード
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マイルストーンの追跡

デリバリーの主要なチェックポイントに、日付、担当者、完了状況を設定します。

クライアントレビューとデリバリーの6つのチェックポイント
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依存関係グラフ

作業のつながりと、先行作業が止まったときの影響を説明します。

デリバリーの順序を決める関係
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ベースライン比較

合意した計画を保存し、その後のデリバリーの変更と比較します。

ベースラインとして保存した、クライアント承認済みの計画
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アーンドバリュー分析

入力済みのプロジェクト指標を使って、計画価値、アーンドバリュー、実コストを比較します。

計画価値、アーンドバリュー、実際のデリバリーコスト
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作業時間の記録

プロジェクトの作業に対して工数を記録し、記録された作業時間を確認します。

ディスカバリーとデリバリーの作業で記録された工数
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課題管理

現在発生している問題の担当者、優先度、解決状況を、将来のリスクとは分けて追跡します。

担当者と期日が設定された、予約と印刷に関する未解決の課題
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ステークホルダー管理

デリバリーに関わる人とその役割を、プロジェクトと一緒に管理します。

関与の状況を含む、クライアントとスタジオのステークホルダー
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変更要求

要求されたスコープやデリバリーの変更を、その状況と補足説明とともに確認します。

スコープを定めた遅着ゲスト向けガイドと、そのコストおよびスケジュールへの影響
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プロジェクトの文書とファイル

ブリーフ、作業中の文書、関連アセットを作業と一緒に保管します。

計画にリンクされたローンチブリーフ、デリバリーレポート、ゲストプレイブック
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教訓

デリバリー中とプロジェクト終了時に、気づいた点や改善点を記録します。

ディスカバリーとプロトタイプのテストから得た実践的な教訓
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カスタムフィールド

説明やラベルに無理に詰め込まずに、プロジェクト固有の情報を追加します。

プロジェクト固有のローンチ段階、レビューの頻度、成功指標
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設定可能なプロジェクトワークスペース

機能設定から、その仕事に必要なプロジェクトツールを有効にします。

プロジェクトに必要な計画ツールとデリバリーツールを選択します
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プロジェクトのレポートと履歴

プロジェクトに関連付けたデリバリーレポートを作成し、あとから見直します。

健全性、マイルストーン、リスク、決定事項を含む保存済みのデリバリーレビュー
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プロジェクトのディスカッションと監査

デリバリーに関するやり取りと、記録された変更履歴を表示します。

プロジェクトとそのデリバリーの変更について記録された履歴

その他の詳細

プロジェクト がまとめる主な領域。

プロジェクトの計画

作業とその意図された結果を中心に構築された共有スペースに、プロジェクト、再利用可能な構造、配信ステージをセットアップします。

タスクとタイムライン

日常のタスクをより広範な計画に結び付けながら、ボード、マイルストーン、スケジュール、依存関係を調整します。

プロジェクトの進捗状況の監視

チームや意思決定者向けの集中的なビューを通じて、進捗状況、今後の作業、プロジェクトの健全性を追跡します。

リスクとガバナンス

リスク、問題、変更、決定を、それらが影響するプロジェクトのコンテキストとともに記録します。

人材とリソース

リソースを提供から分離することなく、チームの参加、能力、作業量、時間を計画します。

予算とレポート

コスト、パフォーマンス、ファイル、レポートを同じプロジェクト記録にまとめて、レビューと引き継ぎをより明確にします。

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