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Applications / Documents et publication

Espaces de travail

Rassemblez les preuves, les idées et le contenu final dans un seul espace connecté. Workspace combine les références aux sources, les recherches citées, les tableaux de travail visuels, les documents natifs et les graphiques avec la révision collaborative et la publication contrôlée, afin que les équipes puissent développer les connaissances du projet, maintenir des bases de connaissances partagées et transformer un travail en évolution en contenu structuré et réutilisable sans perdre le contexte.

Points forts · 01

Atelier de contenu partagé

Réunissez Contenu, Recherche et Références dans un espace de travail d’équipe appartenant au service.

Points forts · 02

Blocs-notes spatiaux

Disposez librement vos idées sur un tableau blanc, avec glisser-déposer, redimensionnement, zoom, mini-carte et annulation/rétablissement.

Un atelier visuel relie la promesse faite aux hôtes, les photos de référence et la liste de contrôle de revue
Points forts · 03

Édition native des documents et des diagrammes

Travaillez sur des Documents et des Charts entièrement modifiables dans l’espace de travail, avec leurs propres éditeurs.

Modifiez la carte de livraison de l’expérience des hôtes dans l’espace de travail avec les outils de diagramme natifs
Points forts · 04

Pages imbriquées et groupes de navigation

Organisez le contenu en une hiérarchie de pages, regroupez les pages liées et épinglez les destinations fréquentes.

Structurez le manuel en trois groupes : point de départ, consignes sur l’expérience des hôtes et décisions de livraison
Points forts · 05

Centre de connaissances publié

Présentez une page d’accueil choisie et les contenus liés dans un lecteur unique doté d’une navigation permanente.

Un manuel publié s’ouvre sur le brief convenu, avec une navigation permanente pour l’équipe d’accueil

Gros plan

06 — 20
Gros plan · 06

Notes visuelles et croquis

Combinez notes adhésives, images, formes, flèches, dessins, cadres de regroupement et cartes de lien sur un bloc-notes.

Mettez en forme les notes d’atelier avec la palette du studio tout en gardant les images de référence en vue
Gros plan · 07

Contenu structuré du bloc-notes

Utilisez des listes imbriquées, des listes de contrôle et des tableaux triables à colonnes typées sur le tableau blanc.

Un registre des décisions triable réunit responsables, dates de revue et valeurs de statut contrôlées
Gros plan · 08

Références de sources liées

Joignez des ressources existantes du service ou importez des fichiers sources via la bibliothèque de ressources, en conservant leur identité d’origine.

Une référence photographique liée conserve son identité et son aperçu dans la bibliothèque de ressources
Gros plan · 09

Fiches de recherche sourcées

Réunissez constats, citations, détails des sources et lacunes dans les preuves au sein d’une fiche de recherche durable, téléchargeable en Markdown.

Réunissez la promesse faite aux hôtes, les constats étayés, les citations et les lacunes de preuves non résolues dans une seule fiche de recherche téléchargeable.
Gros plan · 10

Recherche dans le contenu de l’espace de travail

Trouvez des contenus grâce aux noms de l’espace de travail, aux métadonnées des ressources, au contenu des documents, aux synthèses de recherche et au texte des blocs-notes.

Trouvez des consignes sur l’expérience des hôtes dans le contenu et les recherches du manuel
Gros plan · 11

Mots-clés et filtres de métadonnées

Affinez le contenu par mots-clés et par champs définis par le service, aussi bien dans l’atelier que dans le lecteur publié, tel qu’il a été figé à la publication.

Les lecteurs peuvent affiner le manuel publié à l’aide des mots-clés enregistrés avec la publication
Gros plan · 12

Contenus associés et rétroliens

Reliez pages et ressources, suivez les cartes de lien des blocs-notes et examinez les références qui pointent vers l’élément actif.

Suivez les rétroliens du brief convenu vers l’atelier qui l’utilise
Gros plan · 13

Édition collaborative en direct

Voyez les participants présents sur les éléments de contenu et travaillez ensemble grâce aux outils de collaboration natifs des documents, des diagrammes et des blocs-notes.

Gros plan · 14

Discussion contextuelle

Commentez l’espace de travail ou un élément précis ; les retours émis depuis le lecteur publié ont leur propre public et leur propre contexte de page.

Rédigez un retour dans le manuel partagé, en gardant les questions de revue à côté du brief client en cours.
Gros plan · 15

Statuts de page Brouillon et En ligne

Indiquez quels contenus sont prêts à être publiés via les paramètres de chaque page ou la vue de modification groupée des statuts.

Sept pages prêtes sont En ligne, tandis que le rapport de livraison reste à l’état de brouillon
Gros plan · 16

Publication versionnée

Figez les pages incluses en une révision immuable de l’espace de travail, avec les versions exactes de leur contenu et leurs métadonnées.

Publiez sept pages prêtes sous la forme d’un manuel versionné, avec sa page d’accueil et sa navigation
Gros plan · 17

Partage et contrôle du public

Utilisez les commandes communes Partager et Publier pour diffuser l’espace de travail via le service de publication interne.

Gérez le public du manuel grâce aux contrôles d’accès communs de l’espace de travail
Gros plan · 18

Traçabilité des sources

Examinez le manifeste des sources à l’origine d’un contenu généré et les sources utilisées dans les conversations enregistrées.

Remontez du document révisé jusqu’à la passation, aux décisions, au guide de l’expérience des hôtes et à la liste de contrôle créative qui lui sont liés.
Gros plan · 19

Revue des modifications en contexte

Examinez les modifications surlignées apportées au contenu existant, puis acceptez-les ou annulez-les. Passez en revue les modifications d’un document section par section.

Relisez, dans son document d’origine, le paragraphe révisé sur l’enregistrement des décisions du vendredi, avec des commandes pour accepter ou annuler la modification.
Gros plan · 20

Intégration aux workflows

Liez des ressources via l’action de workflow Espace de travail et connectez les événements pris en charge de l’espace de travail à l’automatisation.

Liez le rapport de livraison hebdomadaire au manuel partagé dans le cadre d’un workflow

Détails supplémentaires

Les principaux domaines réunis par Espaces de travail.

Espaces de travail de connaissances

Créez des espaces structurés pour les projets, la recherche et les bases de connaissances avec une navigation et une propriété claires.

Contenu créé dans l'espace de travail

Rédigez des documents, créez du matériel visuel et organisez les éléments de support sans fragmenter le travail entre les outils.

Recherches et références

Recueillez des sources, conservez les citations et reliez les preuves aux conclusions ou au contenu qu'elles soutiennent.

Travail assisté par AI

Utilisez l'assistance prise en charge pour explorer du matériel, développer des idées et créer du nouveau contenu dans le contexte de l'espace de travail.

Collaboration et révision

Travaillez sur les commentaires, les révisions partagées et l'accès contrôlé tout en conservant les commentaires sur le matériel pertinent.

Publication et découverte de connaissances

Transformez le matériel de travail en un centre de connaissances navigable et conservez le lignage nécessaire pour le comprendre plus tard.

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