Collaboration
La plateforme intègre la collaboration multi-utilisateur dans la plupart de ses applications, avec édition en direct, présence, suivi des curseurs et notifications.
Plateforme
01 / Collaboration
Commentaires
Les commentaires sont disponibles dans les applications prises en charge, avec fils de discussion, réponses, mentions et réactions. Ils peuvent être associés à du contenu tel que des tableaux, des documents et des ressources.
Notifications
La plateforme propose des notifications intégrées pour les mentions dans les commentaires, les tâches et les approbations, ainsi que des synthèses de projet programmées via votre service de messagerie configuré.
Tâches et approbations
Gardez toutes les actions qui vous attendent en un seul endroit. Examinez les demandes, accomplissez les tâches basées sur des formulaires, prenez des décisions d'approbation et déléguez le travail à travers les services, avec les délais, le contexte et les notifications regroupés.
02 / Administration et accès
L’administration centrale comprend la gestion des utilisateurs, les autorisations de service, l’authentification et le journal d’audit.
Administration
La console d’administration permet la gestion centralisée des utilisateurs, des services, du contenu, des bibliothèques, des intégrations et des paramètres de la plateforme.
Utilisateurs et accès
La gestion des utilisateurs comprend les comptes locaux, les rôles, les équipes et l’authentification unique via OIDC. Les utilisateurs peuvent gérer leur profil, leurs préférences régionales, l’authentification multifacteur et leurs sessions actives.
Autorisations de service
L’accès peut être attribué à des utilisateurs individuels et à des équipes pour chaque service. Le contenu publié peut avoir son propre public, dans le cadre des règles de partage du service.
Journal d’audit
Les journaux d’audit enregistrent l’activité des utilisateurs, des automatisations et de l’IA dans l’ensemble des services. Ils incluent des filtres par action et par acteur, les modifications enregistrées et l’export CSV.
03 / Contenu et ressources
La gestion de contenu comprend le contenu des services, les bibliothèques partagées, les modèles, les ressources numériques et les relations entre contenus.
Gestion de contenu
Les administrateurs peuvent rechercher et gérer le contenu dans l’ensemble des services, y compris la propriété et le statut. Les membres d’un service peuvent créer, modifier, relire et publier du contenu selon leurs autorisations.
Bibliothèques et modèles
Les bibliothèques partagées comprennent les types de documents, les composants réutilisables, les modèles de projet, les formes et les préréglages créatifs. Elles peuvent être gérées de façon centralisée et réutilisées dans l’ensemble des services.
Gestion des ressources numériques
La bibliothèque de ressources comprend les fichiers importés et le contenu des applications, avec aperçus, étiquettes, métadonnées, filtres de recherche et détection des doublons. Les ressources peuvent inclure des détails de source, des droits d’utilisation, des relations, des versions et un historique d’activité.
Carte des artefacts
La carte des artefacts affiche les connexions entre les formulaires, documents, graphiques, workflows et autre contenu de service. Elle inclut les dépendances de contenu prises en charge, les éléments intégrés et les connexions de données.
04 / Apparence
Les paramètres d’apparence couvrent les thèmes d’interface personnels, l’identité visuelle du service et les thèmes de contenu.
Thèmes de l’application
Les utilisateurs peuvent choisir parmi 120 thèmes d’interface. Les thèmes d’interface sont distincts des thèmes appliqués aux formulaires, documents et tableaux de bord.
Apparence du service
Chaque service peut avoir sa propre icône, sa couleur d’accent et sa bannière.
Thèmes de contenu
Les thèmes de formulaire contrôlent l’apparence des formulaires. Les thèmes de document contrôlent l’apparence des documents et tableaux de bord. Les administrateurs peuvent dupliquer des thèmes existants pour créer des versions personnalisées.
05 / IA optionnelle
L’IA est optionnelle et utilise vos propres fournisseurs. Les fonctionnalités comprennent la génération de contenu, l’édition, l’animation et la recherche.
Utilisez votre propre IA
Connectez n’importe quelle API compatible OpenAI avec vos propres identifiants. Les requêtes vont directement de votre installation au fournisseur choisi, et les frais d’utilisation éventuels sont payés à ce fournisseur.
Plusieurs fournisseurs d’IA
Plusieurs fournisseurs et modèles peuvent être connectés simultanément et attribués à différentes applications. Les administrateurs peuvent configurer des instructions et des limites d’utilisation, et consulter l’utilisation et les coûts enregistrés.
Personnalités d’IA
Les personnalités d’IA définissent le ton et le style des réponses de l’IA prises en charge. Les utilisateurs peuvent choisir une personnalité pour une conversation ou définir une valeur par défaut personnelle, une valeur par défaut de la plateforme étant gérée par les administrateurs.
Fonctionnalités d’IA
Les fonctionnalités d’IA comprennent la génération de formulaires, la rédaction et l’édition de documents, la création de diagrammes, la génération de designs, la génération d’images et la gestion des étiquettes de tâches. Les fonctionnalités disponibles dépendent de l’application et du modèle configuré.
06 / Intégrations
Intégrations de messagerie
La plateforme prend en charge plusieurs fournisseurs de messagerie pour les automatisations, les notifications et d’autres envois d’e-mails.
Intégrations de données
Data Hub inclut 14 connecteurs intégrés pour les bases de données cloud et sur site. Transformez les données, créez des rapports et utilisez-les dans les automatisations et les champs de formulaire.
07 / Configuration et publication
La configuration comprend l’accès réseau, les proxys, la publication, la supervision et les paramètres régionaux.
Proxys et accès réseau
Les connexions sortantes prennent en charge les proxys HTTP et SOCKS5, les connexions directes et les routes bloquées. Les administrateurs peuvent autoriser certains points de terminaison privés. Les proxys inverses entrants se configurent séparément.
Publication
Vous pouvez exécuter des instances de publication supplémentaires et les connecter à la plateforme pour regrouper du contenu selon différents publics ou rendre certains contenus accessibles publiquement.
Paramètres de la plateforme
Les paramètres de la plateforme comprennent la supervision de l’état de santé, les opérations de workflow, les évaluations de capacité, la rétention et les valeurs régionales par défaut. Les utilisateurs peuvent définir certaines préférences personnelles pour les dates, heures et langues.
