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アプリケーション / 文書と公開

ワークスペース

根拠、アイデア、完成したコンテンツを、つながった一つの場所に集約します。Workspace は、参照元、引用付きの調査、ビジュアルスクラッチパッド、ネイティブ文書、チャートに共同レビューと管理された公開を組み合わせ、チームがプロジェクト知識を育て、共有ナレッジベースを維持し、進行中の作業を文脈を失わずに構造化された再利用可能なコンテンツへ変換できるようにします。

ハイライト · 01

共有コンテンツワークベンチ

サービス所有のチームワークスペース内で、コンテンツ、調査、参考資料をまとめて管理します。

ハイライト · 02

空間スクラッチパッド

ドラッグ、リサイズ、ズーム、ミニマップ、元に戻す/やり直しに対応した自由配置のホワイトボードでアイデアを整理します。

ビジュアルワークショップがゲストへの約束、参考写真、レビューチェックリストを結び付ける
ハイライト · 03

ネイティブな文書とチャートの編集

ワークスペース内で、完全に編集可能な文書とチャートを、それぞれのエディタで編集します。

Workspace内でネイティブのチャートツールを使い、ゲスト体験の納品マップを編集する
ハイライト · 04

入れ子のページとナビゲーショングループ

コンテンツをページの階層に整理し、関連するページをグループ化し、よく使う移動先をピン留めします。

ハンドブックを、出発点、ゲスト体験の指針、納品に関する決定事項にグループ化する
ハイライト · 05

公開ナレッジハブ

選択したランディングページと関連コンテンツを、常時表示のナビゲーションを備えた1つのリーダーで提示します。

公開されたハンドブックは、ゲストチーム向けの常時表示ナビゲーションとともに、合意済みのブリーフを起点として開く

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06 — 20
詳しく見る · 06

ビジュアルノートとスケッチ

付箋、画像、図形、矢印、手描き、グループ化フレーム、リンクカードをスクラッチパッド上で組み合わせます。

参考画像を表示したまま、スタジオのカラーパレットでワークショップノートのスタイルを整える
詳しく見る · 07

構造化されたスクラッチパッドのコンテンツ

ボード内で、入れ子のリスト、チェックリスト、型付き列を持つ並べ替え可能な表を使用します。

並べ替え可能な決定事項の台帳が、担当者、レビュー日、管理されたステータス値をまとめる
詳しく見る · 08

リンクされた出典参照

既存のサービスアセットを添付するか、Asset Libraryを通じて元のファイルをアップロードします。元の情報はそのまま保持されます。

リンクされた写真の参考資料は、Asset Library上の情報とプレビューをそのまま保持する
詳しく見る · 09

引用付きの調査記録

調査結果、引用、出典の詳細、根拠の不足点を、Markdownでダウンロード可能な永続的な調査項目としてまとめて保持します。

ゲストへの約束、裏付けとなる調査結果、引用、未解決の根拠の不足点を、1つのダウンロード可能な調査記録にまとめる。
詳しく見る · 10

ワークスペースのコンテンツを横断検索

ワークスペース名、アセットのメタデータ、文書の内容、調査の要約、スクラッチパッドのテキストから資料を検索します。

ハンドブックの内容と調査全体から、ゲスト体験に関する指針を見つける
詳しく見る · 11

キーワードとメタデータによる絞り込み

ワークベンチと、公開時点の内容を保持したリーダーの両方で、キーワードとサービス定義のフィールドによりコンテンツを絞り込みます。

読者は、公開時に記録されたキーワードを使って公開済みハンドブックを絞り込める
詳しく見る · 12

関連コンテンツとバックリンク

ページとアセットを関連付け、スクラッチパッドのリンクカードをたどり、現在の項目への参照を確認します。

合意済みのブリーフから、それを利用するワークショップへバックリンクをたどる
詳しく見る · 13

リアルタイム共同編集

コンテンツ項目上の参加者を確認し、ネイティブの文書、チャート、スクラッチパッドの共同作業機能を通じて作業します。

詳しく見る · 14

文脈に沿ったディスカッション

ワークスペース全体または特定の項目にコメントできます。公開リーダーへのフィードバックには、独自の対象者とページの文脈があります。

共有ハンドブック内でフィードバックを下書きし、レビューの質問事項を現在のクライアントブリーフのそばに残しておく。
詳しく見る · 15

下書きと公開のページステータス

個々のページ設定または一括ステータス表示を通じて、公開準備が整ったコンテンツを管理します。

準備が整った7ページは公開済みで、納品レポートは下書きのまま
詳しく見る · 16

バージョン管理された公開

含まれるページを、正確なコンテンツバージョンとメタデータとともに、1つの不変のワークスペースリビジョンとして記録します。

準備が整った7ページを、ランディングページとナビゲーションを備えた1つのバージョン管理されたハンドブックとして公開する
詳しく見る · 17

共有と対象者の管理

共有の「共有」「公開」機能を使って、社内パブリッシャーを通じてワークスペースを配布します。

共有のWorkspaceアクセス管理機能を通じて、ハンドブックの対象者を管理する
詳しく見る · 18

出典のトレーサビリティ

生成されたコンテンツの背後にある出典マニフェストと、記録された会話で使用された出典を確認します。

改訂された文書を、関連付けられた引き継ぎ資料、決定事項、ゲスト体験プレイブック、クリエイティブチェックリストまでさかのぼって確認する。
詳しく見る · 19

変更内容を文脈とともに確認

既存のコンテンツに対するハイライト表示の変更を確認し、承認または取り消します。文書の変更はセクションごとに確認します。

金曜日の決定事項を記録した改訂段落を、元の文書内で確認し、変更を承認または取り消す。
詳しく見る · 20

ワークフロー連携

Workspaceのワークフローアクションを通じてアセットをリンクし、対応するワークスペースのイベントを自動化に接続します。

ワークフローの一環として、週次納品レポートを共有ハンドブックにリンクする

その他の詳細

ワークスペース がまとめる主な領域。

ナレッジワークスペース

明確なナビゲーションと所有権を備えた、プロジェクト、研究、知識ベースのための構造化されたスペースを作成します。

ワークスペースで作成されたコンテンツ

ツール間で作業を断片化することなく、ドキュメントを作成し、ビジュアル資料を作成し、サポートアイテムを整理します。

研究と参考文献

情報源を収集し、引用を保存し、証拠を結論またはそれが裏付ける内容に結びつけます。

AI が支援する作業

サポートされている支援を使用して、ワークスペースのコンテキスト内でマテリアルを探索し、アイデアを開発し、新しいコンテンツを作成します。

コラボレーションとレビュー

関連資料に関するフィードバックを維持しながら、コメント、共有レビュー、制御されたアクセスを処理します。

ナレッジの公開と検索

作業資料をナビゲート可能なナレッジハブに変え、後で理解するために必要な系統を保持します。

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