Calendários partilhados
Crie calendários de equipa que reúnem eventos, horários e datas operacionais numa vista coordenada.
Aplicações / Planeamento e execução do trabalho
Calendário de equipa
Coordene as datas, pessoas e disponibilidade por trás do trabalho compartilhado. O Team Calendar traz eventos configuráveis, agendas recorrentes, presença, ausência e lembretes em calendários de serviço compartilhados, para que as equipes possam planejar juntas, entender quem está disponível e conectar a atividade do calendário ao trabalho seguinte.
Destaques
01 — 05
01Vista mensal02Vista semanal03Campos de calendário personalizados04Eventos recorrentes05Quem está ausente
Destaques · 01
Ver revisões com clientes, trabalho de produção e prazos de entrega ao longo de setembroVista mensal
Ver os compromissos da equipa e as categorias de eventos ao longo de um mês inteiro.
Destaques · 02
Equilibrar reuniões de revisão e tempo dedicado à produção durante a semana de trabalhoVista semanal
Consultar eventos com hora marcada no contexto da semana de trabalho.
Destaques · 03
Criar no editor de formulários os campos próprios do calendário para o cliente e a fase de revisãoCampos de calendário personalizados
Usar o editor de formulários para dar a cada calendário os campos de que precisa.
Destaques · 04
Repetir a sessão de planeamento do estúdio todas as segundas-feiras durante o período de lançamentoEventos recorrentes
Criar um ritmo de equipa recorrente e editar uma ocorrência individual quando os planos mudam.
Destaques · 05
Ver as ausências planeadas para as próximas semanasQuem está ausente
Registar ausências e ver as informações de ausência da equipa.
Uma análise mais detalhada
06 — 20
06Vários calendários com nome07Vista de agenda08Vista de lista09Tipos e cores de eventos10Etiquetas de evento configuráveis11Eventos com hora e de dia inteiro12Fuso horário e semana de trabalho do calendário13Participantes individuais14Grupos de participantes15Locais e descrições16Notificações de lembrete17Exportações de calendário18Eventos criados por fluxos de trabalho19Acionadores de eventos de calendário20Atualizações partilhadas e propriedade da edição
Uma análise mais detalhada · 06
Manter as entregas do estúdio e as férias planeadas em calendários com nomes distintosVários calendários com nome
Manter calendários distintos, como entregas, férias e atividade editorial, num único serviço.
Uma análise mais detalhada · 07
Ler os compromissos criativos da semana por ordem cronológicaVista de agenda
Ler os próximos eventos como uma agenda cronológica.
Uma análise mais detalhada · 08
Comparar o registo de eventos e exportar o período de calendário selecionadoVista de lista
Comparar os detalhes dos eventos e os campos personalizados numa lista estruturada.
Uma análise mais detalhada · 09
Dar nomes e cores distintos às revisões, ao trabalho de estúdio e aos prazos de passagemTipos e cores de eventos
Definir um vocabulário reconhecível para os diferentes tipos de evento da equipa.
Uma análise mais detalhada · 10
Mostrar o cliente diretamente na etiqueta de cada eventoEtiquetas de evento configuráveis
Escolher que campos adicionais aparecem diretamente na grelha do calendário.
Uma análise mais detalhada · 11
Reservar um marco de passagem de dia inteiro com os seus próprios detalhes de preparaçãoEventos com hora e de dia inteiro
Representar uma reunião de forma diferente de um compromisso de dia inteiro.
Uma análise mais detalhada · 12
Definir a semana de trabalho, o fuso horário e as opções de edição dos participantes do calendárioFuso horário e semana de trabalho do calendário
Definir o contexto horário do calendário e a apresentação dos dias úteis.
Uma análise mais detalhada · 13
Manter uma seleção explícita de participantes na sessão de planeamentoParticipantes individuais
Associar um evento a pessoas selecionadas do serviço.
Uma análise mais detalhada · 14
Selecionar o grupo de revisão do estúdio juntamente com participantes individuaisGrupos de participantes
Selecionar grupos da plataforma quando o calendário permite a participação de grupos.
Uma análise mais detalhada · 15
Manter o local da reunião e as notas de preparação junto da revisão com o clienteLocais e descrições
Dar a um evento contexto suficiente para que alguém possa participar ou preparar-se.
Uma análise mais detalhada · 16
Definir um lembrete antecipado para a sessão de planeamento semanalNotificações de lembrete
Enviar os lembretes de evento configurados, incluindo por e-mail quando existe um meio de envio disponível.
Uma análise mais detalhada · 17
Comparar o registo de eventos e exportar o período de calendário selecionadoExportações de calendário
Exportar um período delimitado em CSV ou iCalendar para utilização posterior.
Uma análise mais detalhada · 18
Configurar um fluxo de trabalho para colocar a próxima revisão de produção no calendário partilhado.Eventos criados por fluxos de trabalho
Colocar um evento de seguimento no calendário como parte de um processo automatizado.
Uma análise mais detalhada · 19
Iniciar um processo do estúdio quando é criada uma revisão correspondente no calendárioAcionadores de eventos de calendário
Iniciar fluxos de trabalho configurados a partir de alterações suportadas no calendário.
Uma análise mais detalhada · 20
Definir a semana de trabalho, o fuso horário e as opções de edição dos participantes do calendárioAtualizações partilhadas e propriedade da edição
Mostrar as alterações a chegar a outros utilizadores, respeitando a propriedade dos eventos e as permissões de edição.
Detalhes adicionais
As principais áreas que Calendário de equipa reúne.
Visualizações de calendário flexíveis
Percorra diferentes intervalos de tempo e visualizações baseadas em listas para satisfazer as necessidades de planeamento, coordenação e revisão.
Registos de eventos ricos
Capte as pessoas, o momento, o contexto e a informação de apoio necessária para agir num evento.
Disponibilidade e eventos recorrentes
Coordene os participantes, compreenda a disponibilidade e gerencie eventos repetidos sem duplicar o trabalho.
Filtros e tipos de eventos
Organize calendários movimentados com tipos de eventos, campos, filtros e opções de apresentação significativos.
Notificações e governação
Apoie lembretes, exportações, automatização e colaboração controlada em torno de agendas partilhadas.