Colaboración
La plataforma incluye colaboración multiusuario en la mayoría de sus aplicaciones, con edición en vivo, presencia, seguimiento del cursor y notificaciones.
Plataforma
01 / Colaboración
Comentarios
Los comentarios están disponibles en las aplicaciones compatibles, con hilos, respuestas, menciones y reacciones. Se pueden adjuntar a contenido como tableros, documentos y activos.
Notificaciones
La plataforma incluye notificaciones dentro de la aplicación para menciones en comentarios, tareas y aprobaciones, además de resúmenes programados de proyectos a través de tu servicio de correo configurado.
Tareas y aprobaciones
Mantenga todas las acciones que dependen de usted en un solo lugar. Revise solicitudes, complete tareas basadas en formularios, tome decisiones de aprobación y delegue trabajo entre servicios, con plazos, contexto y notificaciones mantenidos juntos.
02 / Administración y acceso
La administración central incluye gestión de usuarios, permisos de servicio, autenticación y registro de auditoría.
Administración
La consola de administración ofrece gestión centralizada de usuarios, servicios, contenido, bibliotecas, integraciones y configuración de la plataforma.
Usuarios y acceso
La gestión de usuarios incluye cuentas locales, roles, equipos e inicio de sesión único mediante OIDC. Los usuarios pueden gestionar su perfil, sus preferencias regionales, la autenticación multifactor y las sesiones activas.
Permisos de servicio
El acceso se puede asignar a usuarios y equipos concretos para cada servicio. El contenido publicado puede tener su propia audiencia dentro de las reglas de uso compartido del servicio.
Registro de auditoría
Los registros de auditoría recogen la actividad de usuarios, automatizaciones e IA en todos los servicios. Los registros incluyen filtros por acción y por autor, los cambios registrados y exportación a CSV.
03 / Contenido y activos
La gestión de contenido incluye el contenido del servicio, las bibliotecas compartidas, las plantillas, los activos digitales y las relaciones entre contenidos.
Gestión de contenido
Los administradores pueden buscar y gestionar contenido en todos los servicios, incluidos la propiedad y el estado. Los miembros del servicio pueden crear, editar, revisar y publicar contenido según sus permisos.
Bibliotecas y plantillas
Las bibliotecas compartidas incluyen tipos de documento, componentes reutilizables, plantillas de proyecto, formas y preajustes creativos. Se pueden gestionar de forma centralizada y reutilizar en todos los servicios.
Gestión de activos digitales
La biblioteca de activos incluye archivos subidos y contenido de las aplicaciones, con vistas previas, etiquetas, metadatos, filtros de búsqueda y revisión de duplicados. Los activos pueden incluir detalles de origen, derechos de uso, relaciones, versiones y actividad.
Mapa de artefactos
El Mapa de artefactos muestra las conexiones entre formularios, documentos, gráficos, flujos de trabajo y otro contenido del servicio. Incluye las dependencias de contenido compatibles, los elementos incrustados y las conexiones de datos.
04 / Apariencia
La configuración de apariencia abarca los temas de interfaz personales, la identidad visual del servicio y los temas de contenido.
Temas de la aplicación
Los usuarios pueden elegir entre 120 temas de interfaz. Los temas de interfaz son independientes de los temas aplicados a formularios, documentos y paneles.
Apariencia del servicio
Cada servicio puede tener su propio icono, color de acento y banner.
Temas de contenido
Los temas de formulario controlan el aspecto de los formularios. Los temas de papel controlan el aspecto de los documentos y los paneles. Los administradores pueden duplicar temas existentes para crear versiones personalizadas.
05 / IA opcional
La IA es opcional y usa tus propios proveedores. Sus funciones incluyen generación de contenido, edición, animación e investigación.
Usa tu propia IA
Conecta cualquier API compatible con OpenAI usando tus propias credenciales. Las solicitudes van directamente desde tu instalación hasta el proveedor que elijas, y los cargos de uso, si los hay, se pagan a ese proveedor.
Varios proveedores de IA
Se pueden conectar varios proveedores y modelos a la vez y asignarlos a distintas aplicaciones. Los administradores pueden configurar instrucciones y límites de uso, y revisar el uso y los costes registrados.
Personalidades de IA
Las personalidades de IA definen el tono y el estilo de los resultados de IA compatibles. Los usuarios pueden elegir una personalidad para una conversación o establecer una predeterminada personal, y los administradores gestionan la predeterminada de la plataforma.
Funciones de IA
La IA se puede usar para generación de documentos, generación de imágenes, investigación, creación de audio, planificación y generación de formularios, y muchos otros casos de uso.
06 / Integraciones
Integraciones de correo electrónico
La plataforma admite varios proveedores de correo electrónico para automatizaciones, notificaciones y otros envíos de correo.
Integraciones de datos
Data Hub incluye 14 conectores integrados para bases de datos en la nube y locales. Transforma datos, crea informes y úsalos en automatizaciones y campos de formulario.
07 / Configuración y publicación
La configuración incluye acceso a la red, proxies, publicación, supervisión y ajustes regionales.
Proxies y acceso a la red
Las conexiones salientes admiten proxies HTTP y SOCKS5, conexiones directas y rutas bloqueadas. Los administradores pueden permitir puntos de conexión privados concretos. Los proxies inversos de entrada se configuran por separado.
Publicación
Puedes ejecutar instancias de publicación adicionales y conectarlas a la plataforma para agrupar contenido según la audiencia o hacer que cierto contenido sea de acceso público.
Configuración de la plataforma
La configuración de la plataforma incluye supervisión del estado, operaciones de flujos de trabajo, evaluaciones de capacidad, retención y valores regionales predeterminados. Los usuarios pueden establecer sus preferencias personales compatibles de fecha, hora e idioma.
