Calendriers partagés
Créez des calendriers d'équipe qui regroupent les événements, les calendriers et les dates opérationnelles dans une vue coordonnée.
Applications / Planifier et piloter le travail
Calendrier d’équipe
Coordonnez les dates, les personnes et les disponibilités derrière le travail partagé. Team Calendar rassemble des événements configurables, des plannings récurrents, des présences, des absences et des rappels dans des calendriers de services partagés, afin que les équipes puissent planifier ensemble, comprendre qui est disponible et relier l'activité du calendrier au travail qui suit.
Points forts
01 — 05
Points forts · 01
Visualisez les revues client, le travail de production et les échéances de livraison sur tout le mois de septembreVue mois
Visualisez les engagements de l’équipe et les catégories d’événements sur un mois entier.
Points forts · 02
Équilibrez les réunions de revue et le temps de production concentré au cours de la semaine de travailVue semaine
Examinez les événements à heure fixe dans le contexte de la semaine de travail.
Points forts · 03
Concevez dans le concepteur de formulaires les champs propres au calendrier pour le client et l’étape de revueChamps de calendrier personnalisés
Utilisez le concepteur de formulaires pour doter chaque calendrier des champs dont il a besoin.
Points forts · 04
Répétez la séance de planification du studio chaque lundi pendant toute la période de lancementÉvénements récurrents
Créez un rythme d’équipe récurrent et modifiez une occurrence précise lorsque les plans changent.
Points forts · 05
Visualisez les absences prévues au cours des prochaines semainesQui est absent
Enregistrez les absences et consultez les informations d’absence de l’équipe.
Gros plan
06 — 20
06Plusieurs calendriers nommés07Vue agenda08Vue liste09Types et couleurs d’événements10Pastilles d’événement configurables11Événements à heure fixe et sur toute la journée12Fuseau horaire et semaine de travail du calendrier13Participants individuels14Groupes participants15Lieux et descriptions16Notifications de rappel17Exports de calendrier18Événements créés par des workflows19Déclencheurs d’événements de calendrier20Mises à jour partagées et droits de modification
Gros plan · 06
Séparez la livraison du studio et les congés prévus dans des calendriers nommés distinctsPlusieurs calendriers nommés
Gérez des plannings distincts, par exemple la livraison, les congés et l’activité éditoriale, au sein d’un même service.
Gros plan · 07
Consultez les engagements créatifs de la semaine dans l’ordre chronologiqueVue agenda
Consultez les événements à venir sous forme de programme chronologique.
Gros plan · 08
Comparez le registre des événements et exportez la période de calendrier sélectionnéeVue liste
Comparez les détails des événements et les champs personnalisés dans une liste structurée.
Gros plan · 09
Donnez aux revues, au travail en studio et aux échéances de passation des noms et des couleurs distinctsTypes et couleurs d’événements
Définissez un vocabulaire reconnaissable pour les différents types d’événements de l’équipe.
Gros plan · 10
Affichez le client directement sur chaque pastille d’événementPastilles d’événement configurables
Choisissez quels champs supplémentaires apparaissent directement dans la grille du calendrier.
Gros plan · 11
Réservez un jalon de passation sur toute la journée, avec ses propres détails de préparationÉvénements à heure fixe et sur toute la journée
Représentez une réunion différemment d’un engagement qui occupe toute la journée.
Gros plan · 12
Définissez la semaine de travail, le fuseau horaire et les options de modification des participants du calendrierFuseau horaire et semaine de travail du calendrier
Définissez le contexte horaire du calendrier et l’affichage des jours ouvrés.
Gros plan · 13
Conservez une sélection explicite de participants avec la séance de planificationParticipants individuels
Associez un événement à des personnes sélectionnées dans le service.
Gros plan · 14
Sélectionnez le groupe de revue du studio en plus des participants individuelsGroupes participants
Sélectionnez des groupes de la plateforme lorsque le calendrier autorise la participation de groupes.
Gros plan · 15
Conservez le lieu de la réunion et les notes de préparation avec la revue clientLieux et descriptions
Donnez à un événement assez de contexte pour qu’une personne puisse y assister ou s’y préparer.
Gros plan · 16
Programmez un rappel anticipé pour la séance de planification hebdomadaireNotifications de rappel
Envoyez les rappels d’événement configurés, y compris par e-mail lorsqu’un transport est disponible.
Gros plan · 17
Comparez le registre des événements et exportez la période de calendrier sélectionnéeExports de calendrier
Exportez une période délimitée au format CSV ou iCalendar pour la réutiliser ailleurs.
Gros plan · 18
Configurez un workflow pour placer la prochaine revue de production dans le calendrier partagé.Événements créés par des workflows
Placez un événement de suivi dans le calendrier dans le cadre d’un processus automatisé.
Gros plan · 19
Lancez un processus du studio lorsqu’une revue correspondante est créée dans le calendrierDéclencheurs d’événements de calendrier
Lancez des workflows configurés à partir des modifications de calendrier prises en charge.
Gros plan · 20
Définissez la semaine de travail, le fuseau horaire et les options de modification des participants du calendrierMises à jour partagées et droits de modification
Montrez les modifications qui parviennent aux autres utilisateurs, tout en respectant la propriété des événements et les droits des éditeurs.
Détails supplémentaires
Les principaux domaines réunis par Calendrier d’équipe.
Vues de calendrier flexibles
Parcourez différentes plages de temps et vues basées sur des listes pour répondre aux besoins de planification, de coordination et de révision.
Enregistrements d'événements riches
Capturez les personnes, le timing, le contexte et les informations complémentaires nécessaires pour agir sur un événement.
Disponibilité et événements récurrents
Coordonnez les participants, comprenez la disponibilité et gérez les événements répétitifs sans dupliquer le travail.
Filtres et types d'événements
Organisez des calendriers chargés avec des types d'événements, des champs, des filtres et des choix de présentation significatifs.
Notifications et gouvernance
Prend en charge les rappels, les exportations, l'automatisation et la collaboration contrôlée autour d'horaires partagés.