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Aplicativos / Planejamento e execução do trabalho

Calendário da equipe

Coordene as datas, pessoas e disponibilidade por trás do trabalho compartilhado. O Team Calendar traz eventos configuráveis, agendas recorrentes, presença, ausência e lembretes em calendários de serviço compartilhados, para que as equipes possam planejar juntas, entender quem está disponível e conectar a atividade do calendário ao trabalho seguinte.

Destaques · 01

Visualização mensal

Veja os compromissos da equipe e as categorias de eventos ao longo de um mês inteiro.

Veja revisões com clientes, trabalho de produção e prazos de entrega ao longo de setembro
Destaques · 02

Visualização semanal

Examine os eventos com horário no contexto da semana de trabalho.

Equilibre reuniões de revisão e tempo dedicado à produção durante a semana de trabalho
Destaques · 03

Campos de calendário personalizados

Use o construtor de formulários para dar a cada calendário os campos de que ele precisa.

Crie no construtor de formulários os campos próprios do calendário para cliente e etapa de revisão
Destaques · 04

Eventos recorrentes

Crie uma rotina recorrente da equipe e edite uma ocorrência individual quando os planos mudarem.

Repita a sessão de planejamento do estúdio toda segunda-feira durante o período de lançamento
Destaques · 05

Quem está ausente

Registre ausências e veja as informações de ausência da equipe.

Veja as ausências planejadas para as próximas semanas

Um olhar mais de perto

06 — 20
Um olhar mais de perto · 06

Vários calendários nomeados

Mantenha agendas distintas, como entregas, afastamentos e atividade editorial, em um único serviço.

Mantenha as entregas do estúdio e os afastamentos planejados em calendários com nomes próprios
Um olhar mais de perto · 07

Visualização de agenda

Leia os próximos eventos como uma agenda em ordem cronológica.

Leia os compromissos criativos da semana em ordem cronológica
Um olhar mais de perto · 08

Visualização em lista

Compare os detalhes dos eventos e os campos personalizados em uma lista estruturada.

Compare o registro de eventos e exporte o período do calendário selecionado
Um olhar mais de perto · 09

Tipos e cores de eventos

Defina um vocabulário reconhecível para os diferentes tipos de evento da equipe.

Dê nomes e cores distintos a revisões, trabalho do estúdio e prazos de entrega
Um olhar mais de perto · 10

Chips de evento configuráveis

Escolha quais campos adicionais aparecem diretamente na grade do calendário.

Mostre o cliente diretamente em cada chip de evento
Um olhar mais de perto · 11

Eventos com horário e de dia inteiro

Represente uma reunião de forma diferente de um compromisso de dia inteiro.

Reserve um marco de entrega de dia inteiro com os próprios detalhes de preparação
Um olhar mais de perto · 12

Fuso horário e semana de trabalho do calendário

Defina o contexto de horário do calendário e a apresentação dos dias úteis.

Defina a semana de trabalho, o fuso horário e as opções de edição de participantes do calendário
Um olhar mais de perto · 13

Participantes individuais

Associe um evento a pessoas selecionadas no serviço.

Mantenha uma seleção explícita de participantes na sessão de planejamento
Um olhar mais de perto · 14

Grupos como participantes

Selecione grupos da plataforma quando o calendário permitir a participação de grupos.

Selecione o grupo de revisão do estúdio junto com participantes individuais
Um olhar mais de perto · 15

Locais e descrições

Dê a um evento contexto suficiente para que alguém possa participar ou se preparar.

Mantenha o local da reunião e as notas de preparação junto à revisão com o cliente
Um olhar mais de perto · 16

Notificações de lembrete

Envie os lembretes de evento configurados, inclusive por e-mail quando houver um transporte disponível.

Defina um lembrete antecipado para a sessão semanal de planejamento
Um olhar mais de perto · 17

Exportações do calendário

Exporte um período delimitado em CSV ou iCalendar para uso posterior.

Compare o registro de eventos e exporte o período do calendário selecionado
Um olhar mais de perto · 18

Eventos criados por fluxos de trabalho

Coloque um evento de acompanhamento no calendário como parte de um processo automatizado.

Configure um fluxo de trabalho para colocar a próxima revisão de produção no calendário compartilhado.
Um olhar mais de perto · 19

Gatilhos de eventos do calendário

Inicie fluxos de trabalho configurados a partir de alterações compatíveis no calendário.

Inicie um processo do estúdio quando uma revisão correspondente for criada no calendário
Um olhar mais de perto · 20

Atualizações compartilhadas e propriedade da edição

Mostre as alterações chegando a outras pessoas que estão visualizando, respeitando a propriedade dos eventos e as permissões de edição.

Defina a semana de trabalho, o fuso horário e as opções de edição de participantes do calendário

Detalhes adicionais

As principais áreas que Calendário da equipe reúne.

Calendários compartilhados

Crie calendários de equipe que reúnem eventos, programações e datas operacionais em uma visualização coordenada.

Visualizações de calendário flexíveis

Percorra diferentes intervalos de tempo e visualizações baseadas em listas para atender às necessidades de planejamento, coordenação e revisão.

Registros de eventos ricos

Capture as pessoas, o momento, o contexto e as informações de apoio necessárias para agir em um evento.

Disponibilidade e eventos recorrentes

Coordene os participantes, entenda a disponibilidade e gerencie eventos repetidos sem duplicar o trabalho.

Filtros e tipos de eventos

Organize calendários movimentados com tipos de eventos, campos, filtros e opções de apresentação significativos.

Notificações e governança

Apoie lembretes, exportações, automação e colaboração controlada em torno de agendas compartilhadas.

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Três pessoas podem usar a plataforma com todos os recursos gratuitamente.