Gedeelde agenda's
Creëer teamkalenders die evenementen, planningen en operationele data in één gecoördineerde weergave samenbrengen.
Applicaties / Werk plannen en uitvoeren
Teamkalender
Coördineer de data, mensen en beschikbaarheid achter gedeeld werk. Teamkalender brengt configureerbare evenementen, terugkerende schema's, aanwezigheid, afwezigheid en herinneringen in gedeelde serviceagenda's, zodat teams samen kunnen plannen, begrijpen wie beschikbaar is en agenda-activiteit kunnen koppelen aan het werk dat volgt.
Hoogtepunten
01 — 05
Hoogtepunten · 01
Bekijk klantreviews, productiewerk en opleveringsdeadlines in septemberMaandweergave
Bekijk de verplichtingen en gebeurteniscategorieën van het team over een hele maand.
Hoogtepunten · 02
Breng reviewbesprekingen en geconcentreerde productietijd met elkaar in balans tijdens de werkweekWeekweergave
Bekijk geplande gebeurtenissen in de context van de werkweek.
Hoogtepunten · 03
Ontwerp de eigen klant- en reviewfasevelden van de agenda in de formulierbouwerAangepaste agendavelden
Gebruik de formulierbouwer om verschillende agenda's de velden te geven die ze nodig hebben.
Hoogtepunten · 04
Herhaal de planningssessie van het studio elke maandag tot aan de lanceringTerugkerende gebeurtenissen
Creëer een terugkerend teamritme en bewerk een afzonderlijke herhaling wanneer plannen veranderen.
Hoogtepunten · 05
Bekijk geplande afwezigheid in de komende wekenWie is afwezig
Leg afwezigheid vast en bekijk de out-of-office-informatie van het team.
Van dichtbij bekeken
06 — 20
06Meerdere benoemde agenda's07Agendaweergave08Lijstweergave09Gebeurtenistypen en kleuren10Configureerbare gebeurtenischips11Gebeurtenissen met tijd en hele-dag-gebeurtenissen12Tijdzone en werkweek van de agenda13Individuele deelnemers14Groepsdeelnemers15Locaties en beschrijvingen16Herinneringsmeldingen17Agenda-exports18Gebeurtenissen aangemaakt door workflows19Triggers voor agendagebeurtenissen20Gedeelde updates en bewerkingsrechten
Van dichtbij bekeken · 06
Houd opleveringen van het studio en gepland verlof in apart benoemde agenda'sMeerdere benoemde agenda's
Houd afzonderlijke schema's, zoals oplevering, verlof en redactionele activiteit, gescheiden binnen één service.
Van dichtbij bekeken · 07
Bekijk de creatieve verplichtingen van de week in chronologische volgordeAgendaweergave
Bekijk aankomende gebeurtenissen als een chronologisch schema.
Van dichtbij bekeken · 08
Vergelijk het gebeurtenisregister en exporteer de geselecteerde agendaperiodeLijstweergave
Vergelijk gebeurtenisdetails en aangepaste velden in een gestructureerde lijst.
Van dichtbij bekeken · 09
Geef reviews, studiowerk en overdrachtsdeadlines eigen namen en kleurenGebeurtenistypen en kleuren
Definieer een herkenbare naamgeving voor de verschillende soorten gebeurtenissen van het team.
Van dichtbij bekeken · 10
Toon de klant direct op elke gebeurtenischipConfigureerbare gebeurtenischips
Kies welke extra velden direct op het agendarooster verschijnen.
Van dichtbij bekeken · 11
Reserveer een hele-dag-mijlpaal voor de overdracht met eigen voorbereidingsdetailsGebeurtenissen met tijd en hele-dag-gebeurtenissen
Geef een vergadering een andere weergave dan een verplichting voor de hele dag.
Van dichtbij bekeken · 12
Stel de werkweek, tijdzone en bewerkingsopties voor deelnemers van de agenda inTijdzone en werkweek van de agenda
Stel de tijdcontext en de weergave van werkdagen voor de agenda in.
Van dichtbij bekeken · 13
Bewaar een expliciete selectie van deelnemers bij de planningssessieIndividuele deelnemers
Koppel een gebeurtenis aan geselecteerde mensen in de service.
Van dichtbij bekeken · 14
Selecteer de studioreviewgroep naast individuele deelnemersGroepsdeelnemers
Selecteer platformgroepen wanneer de agenda groepsdeelname toestaat.
Van dichtbij bekeken · 15
Bewaar de locatie van de vergadering en de voorbereidingsnotities bij de klantreviewLocaties en beschrijvingen
Geef een gebeurtenis genoeg context zodat iemand kan deelnemen of zich kan voorbereiden.
Van dichtbij bekeken · 16
Stel een vroege herinnering in voor de wekelijkse planningssessieHerinneringsmeldingen
Verstuur de geconfigureerde herinneringen voor gebeurtenissen, inclusief e-mail wanneer daarvoor een verbinding beschikbaar is.
Van dichtbij bekeken · 17
Vergelijk het gebeurtenisregister en exporteer de geselecteerde agendaperiodeAgenda-exports
Exporteer een afgebakende periode als CSV of iCalendar voor verder gebruik.
Van dichtbij bekeken · 18
Configureer een workflow om de volgende productiereview in de gedeelde agenda te plaatsen.Gebeurtenissen aangemaakt door workflows
Plaats een vervolggebeurtenis in de agenda als onderdeel van een geautomatiseerd proces.
Van dichtbij bekeken · 19
Start een studioproces wanneer een bijbehorende reviewafspraak in de agenda wordt aangemaaktTriggers voor agendagebeurtenissen
Start geconfigureerde workflows vanuit ondersteunde wijzigingen in de agenda.
Van dichtbij bekeken · 20
Stel de werkweek, tijdzone en bewerkingsopties voor deelnemers van de agenda inGedeelde updates en bewerkingsrechten
Toon hoe wijzigingen andere kijkers bereiken, met behoud van eigenaarschap van de gebeurtenis en bewerkingsrechten.
Aanvullende details
De belangrijkste gebieden die Teamkalender samenbrengt.
Flexibele agendaweergaven
Blader door verschillende tijdsbereiken en op lijsten gebaseerde weergaven om aan de plannings-, coördinatie- en beoordelingsbehoeften te voldoen.
Rijke gebeurtenisrecords
Leg de mensen, timing, context en ondersteunende informatie vast die nodig zijn om actie te ondernemen op een evenement.
Beschikbaarheid en terugkerende evenementen
Coördineer deelnemers, krijg inzicht in de beschikbaarheid en beheer herhalende evenementen zonder dubbel werk.
Filters en gebeurtenistypen
Organiseer drukke agenda's met betekenisvolle gebeurtenistypen, velden, filters en presentatiekeuzes.
Meldingen en beheer
Ondersteun herinneringen, exports, automatisering en gecontroleerde samenwerking rond gedeelde planningen.