Calendarios compartidos
Cree calendarios de equipo que reúnan eventos, horarios y fechas operativas en una vista coordinada.
Aplicaciones / Planificar y ejecutar el trabajo
Calendario del equipo
Coordinar las fechas, personas y disponibilidad detrás del trabajo compartido. Team Calendar ofrece eventos configurables, horarios recurrentes, asistencia, ausencia y recordatorios en calendarios de servicios compartidos, para que los equipos puedan planificar juntos, comprender quién está disponible y conectar la actividad del calendario con el trabajo posterior.
Aspectos destacados
01 — 05
01Vista mensual02Vista semanal03Campos de calendario personalizados04Eventos periódicos05Quién está ausente
Aspectos destacados · 01
Consulta las revisiones con clientes, el trabajo de producción y los plazos de entrega de septiembreVista mensual
Consulta los compromisos del equipo y las categorías de eventos de todo un mes.
Aspectos destacados · 02
Equilibra las reuniones de revisión y el tiempo de producción concentrado durante la semana laboralVista semanal
Consulta los eventos con hora en el contexto de la semana laboral.
Aspectos destacados · 03
Diseña en el editor de formularios los campos propios del calendario para el cliente y la fase de revisiónCampos de calendario personalizados
Usa el editor de formularios para dar a cada calendario los campos que necesita.
Aspectos destacados · 04
Repite la sesión de planificación del estudio todos los lunes durante el periodo de lanzamientoEventos periódicos
Crea un ritmo de equipo que se repite y edita una sola repetición cuando cambian los planes.
Aspectos destacados · 05
Consulta las ausencias previstas para las próximas semanasQuién está ausente
Registra ausencias y consulta la información de fuera de la oficina del equipo.
Una mirada más de cerca
06 — 20
06Varios calendarios con nombre07Vista de agenda08Vista de lista09Tipos y colores de eventos10Etiquetas de eventos configurables11Eventos con hora y de todo el día12Zona horaria y semana laboral del calendario13Asistentes individuales14Grupos de asistentes15Ubicaciones y descripciones16Notificaciones de recordatorio17Exportaciones del calendario18Eventos creados por flujos de trabajo19Disparadores por eventos del calendario20Actualizaciones compartidas y propiedad de la edición
Una mirada más de cerca · 06
Mantén las entregas del estudio y los permisos previstos en calendarios con nombres distintosVarios calendarios con nombre
Mantén calendarios separados, como los de entregas, permisos y actividad editorial, dentro de un mismo servicio.
Una mirada más de cerca · 07
Consulta los compromisos creativos de la semana en orden cronológicoVista de agenda
Consulta los próximos eventos como una programación en orden cronológico.
Una mirada más de cerca · 08
Compara el registro de eventos y exporta el periodo del calendario seleccionadoVista de lista
Compara los detalles de los eventos y los campos personalizados en una lista estructurada.
Una mirada más de cerca · 09
Asigna nombres y colores distintos a las revisiones, al trabajo del estudio y a los plazos de traspasoTipos y colores de eventos
Define un vocabulario reconocible para los distintos tipos de eventos del equipo.
Una mirada más de cerca · 10
Muestra el cliente directamente en la etiqueta de cada eventoEtiquetas de eventos configurables
Elige qué campos adicionales aparecen directamente en la cuadrícula del calendario.
Una mirada más de cerca · 11
Reserva un hito de traspaso de todo el día con sus propios detalles de preparaciónEventos con hora y de todo el día
Representa una reunión de forma distinta a un compromiso de todo el día.
Una mirada más de cerca · 12
Define la semana laboral, la zona horaria y las opciones de edición de asistentes del calendarioZona horaria y semana laboral del calendario
Define el contexto horario del calendario y cómo se presentan los días laborables.
Una mirada más de cerca · 13
Mantén una selección explícita de asistentes en la sesión de planificaciónAsistentes individuales
Asocia un evento a determinadas personas del servicio.
Una mirada más de cerca · 14
Selecciona el grupo de revisión del estudio junto a asistentes individualesGrupos de asistentes
Selecciona grupos de la plataforma cuando el calendario permita la asistencia de grupos.
Una mirada más de cerca · 15
Mantén la ubicación de la reunión y las notas de preparación junto a la revisión con el clienteUbicaciones y descripciones
Da a un evento el contexto suficiente para que alguien pueda asistir o prepararse.
Una mirada más de cerca · 16
Configura un recordatorio anticipado para la sesión de planificación semanalNotificaciones de recordatorio
Envía los recordatorios de eventos configurados, también por correo electrónico cuando haya un medio de envío disponible.
Una mirada más de cerca · 17
Compara el registro de eventos y exporta el periodo del calendario seleccionadoExportaciones del calendario
Exporta un periodo delimitado como CSV o iCalendar para usarlo en otro lugar.
Una mirada más de cerca · 18
Configura un flujo de trabajo para que añada la próxima revisión de producción al calendario compartido.Eventos creados por flujos de trabajo
Añade un evento de seguimiento al calendario como parte de un proceso automatizado.
Una mirada más de cerca · 19
Inicia un proceso del estudio cuando se crea una revisión coincidente en el calendarioDisparadores por eventos del calendario
Inicia flujos de trabajo configurados a partir de los cambios compatibles en el calendario.
Una mirada más de cerca · 20
Define la semana laboral, la zona horaria y las opciones de edición de asistentes del calendarioActualizaciones compartidas y propiedad de la edición
Muestra cómo los cambios llegan a otras personas que ven el calendario, respetando la propiedad de los eventos y los permisos de edición.
Detalles adicionales
Las principales áreas que reúne Calendario del equipo.
Vistas de calendario flexibles
Muévase por diferentes rangos de tiempo y vistas basadas en listas para satisfacer las necesidades de planificación, coordinación y revisión.
Registros de eventos enriquecidos
Capture las personas, el momento, el contexto y la información de apoyo necesarios para actuar en un evento.
Disponibilidad y eventos recurrentes
Coordine a los asistentes, comprenda la disponibilidad y gestione eventos repetidos sin duplicar el trabajo.
Filtros y tipos de eventos
Organice calendarios ocupados con tipos de eventos, campos, filtros y opciones de presentación significativos.
Notificaciones y gobernanza
Admite recordatorios, exportaciones, automatización y colaboración controlada en torno a horarios compartidos.